1 июля исполнилось 100 лет создания архивной службы на Дону
В нашей жизни постоянно происходят какие-то интересные события, как в масштабе отдельно взятого человека, семьи, так и страны в целом. Сегодня – это свершившийся факт, а завтра – история народа. Все это в современном мире фиксируется на бумажном и электронном носителе. Не все документы человек может сохранить в течение длительного времени. И здесь на помощь приходит архив — один из наиболее важных информационных ресурсов страны. Накануне праздника заведующая архивным сектором администрации Милютинского района И.В. Песоцкая рассказала о том, какая работа ведется по сохранению культурного наследия, истории организаций, учреждений и жителей района.
— Ирина Валентиновна, с чего начиналась история архивной службы Донского края и нашего района?
— На Дону архивные учреждения, в связи с затянувшейся гражданской войной, были созданы лишь в 1920 году. Их основной задачей стала организация хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда РФ.
История районного архива берет свое начало с 1935 года — даты образования Милютинского района. В военное лихолетье архивный отдел райисполкома возобновил свою работу в 1943 г. В эти годы заведующей архивом была назначена А.И. Шевченко.
— Расскажите о том, как сегодня используют документы, хранящиеся в архиве? С какими запросами люди обращаются чаще всего?
— В настоящее время в районном архиве находятся на хранении документы 80 организаций и предприятий района в количестве 32 тыс. единиц за период с 1943-2015 г. В год сотрудниками архива исполняется более 2 тыс. запросов граждан и организаций. Основной поток запросов носит социально-правовой характер, связанный с социальной защитой граждан, предусматривающий их пенсионное обеспечение, получение льгот и компенсаций; а также запросы миграционных служб и ведомств, регулирующие земельные отношения.
С каждым годом растет количество генеалогических запросов, а также поиск предков, погибших в годы ВОВ на территории нашего района. Люди хотят узнать свои корни, историю своей семьи, рода, родного края. Очень радует тот факт, что и молодое поколение с увлечением работает с архивными документами. Информация, полученная из достоверных архивных источников о жизни предыдущих поколений, формирует у ребят уважительное отношение к прошлому.
Архивные документы используются нами в научных и культурно-просветительских целях для подготовки выставок, экспозиций, докладов, статей в СМИ, проведения экскурсий.
— Относительно Великой Отечественной войны 1941-1945 годов и участия в ней наших земляков… Какая работа ведется в этом важном направлении?
— К 75-летию Победы в ВОВ при нашем участии пополнился областной «Комплекс архивных документов по истории Великой Отечественной войны 1941-1945 г.г.» межархивной виртуальной выставкой «Поклонимся великим тем годам!». Собран материал в издательский проект донских архивистов «И помнит мир спасенный…». Это сборник уникальных документов, в котором отражается вклад всех территорий Ростовской области в нашу общую Победу. В него вошли фотографии, фронтовые письма, дневники, газетные публикации.
В 1 квартале 2020 г. специалистами архивного сектора администрации Милютинского района проводились встречи с ветеранами ВОВ, детьми войны, тружениками тыла и их потомками для выявление документов военных лет и их оцифровывания в целях создания фондов – коллекций воспоминаний участников тех тяжелых и героических событий.
— Кто прикасался в районном архиве к страницам истории и берег документы раньше и кто сменил ветеранов архивной службы ?
— Большой вклад в сохранение, комплектование и создание районного архива внесли Л.Г. Последова, З.Д. Ульяничева, Л.В. Бурдужа, Л.Н. Патрасиенко, М.И. Николаева, Л.В. Назаренко, Е.Н. Урбанович, В.М. Данченко, Р.Я. Чумакова, Л.И. Украинцева, Л.П. Безверхова.
В настоящее время в архиве трудятся специалисты Т.И. Патрасиенко, Е.А. Венигорова и «хранитель чистоты архивных документов» С.М. Махичева. Семья архивистов вот уже 100 лет хранит документы, собранные их предшественниками.
— Какие планы и задачи стоят перед муниципальным архивом?
— В связи с развитием информационных технологий появился принципиально новый вид документации — электронный документ, что поставило перед архивами задачи по комплектованию этими документами и их хранению. В своей деятельности мы руководствуемся федеральной «Программой информатизации Федерального архивного агентства и подведомственных ему учреждений на 2011-2021 г.г.» по созданию электронного архива в целях доступности граждан нашего общества к документальному историческому наследию народа.
От всей души поздравляю ветеранов архивной службы, коллектив районного архива, ответственных за архивы организаций со 100-летним юбилеем архивной службы Ростовской области.
Благодарю за сотрудничество и желаю добра, благополучия, здоровья, успехов в реализации новых планов.
Беседовала Л. СЕРДЮКОВА.